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机电学院学生日常管理-学籍

发布时间: 2018-05-29 16:25:23   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数: 次   我要评论()
摘要:

报到、注册:

 为保障学生学习权利,规范学籍管理行为,维护学校教育教学秩序,根据法律、规章的规定,结合本校实施学分制的具体情况,结合学校具体情况,特制定本学院学籍管理条例。

第一条  凡学校按国家招生规定录取的新生,须持《录取通知书》和有关证件,按时到校报到,办理入学手续,超过2周未报到者,取消入学资格。

第二条  新生入学后,学校在3个月内按照招生规定进行复查,复查合格,即取得学籍;复查不符合招生条件者,由学校区别情况予以处理,直至取消入学资格。

第三条  新生入学后须进行体检复查。患有疾病者,持医疗单位证明,短期治疗可达到健康标准的,由本人申请,经学校批准,可保留入学资格1年,并于通知之日起2周内办理离校手续,回家治疗,医疗费用自理。保留入学资格期间,学生不享受在校生待遇。保留入学资格的学生,必须在下学年开学1周前持县级以上医院病愈诊断证明向学院申请入学,经学校指定的医疗单位复查合格,方可重新办理入学注册手续。复查仍不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。保留入学资格的学生不享受在校学生和休学学生的待遇。在保留入学资格期间如有违法乱纪行为者(不符合入学条件),取消其入学资格。

第四条  每学期开学时,学生须按校历规定的时间到校并办理入学手续。学生须先到学校财务处缴纳有关费用后,缴费凭证由班长到学工办,办理报到注册手续,在学生证加盖注册章后方取得本学期学习资格。因故不能如期报到注册者,须事先向辅导员请假,否则以旷课论处。未经请假或请假未准逾期2周不报到注册者,按自动退学处理。

第五条  未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

第六条  家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

 

学籍异动:

为维护正常的教学管理工作秩序,努力实现学籍异动管理工作的制度化、规范化,根据《pc蛋蛋加拿大预测软件学生手册》管理规定,结合我校教育的实际情况,特制定我学生学籍异动管理实施细则。
第一条  转专业

1学生应在被录取的学校和专业完成学业,不得任意转学、转专业或调整  

学习形式。如确有特殊困难,可以申请转学、转专业或调整学习形式。

2、 学生入学后发现有某种疾病,经学校指定的医院检查证明,不能参加录取专业学习者,经学生本人同意,可转入学校其它相近专业进行学习。

3、 确有某种特殊困难(如工作调动)必须转学、转专业或调整学习形式的

4、 因办学单位不能组班进行教学的,学生可申请转专业、调整学习形式。学生若不愿转入校内相关专业或学习形式的,由学生本人提出转学申请,按省相关文件规定办理转学手续。

5、 入学未满一学期的按学校学籍管理规定应予留级或退学的学生不得转学、转专业或调整学习形式。

第二条  转学

1、 外校转入我院学生,本人应参加并通过拟转入专业院组织的课程考核和学院指定医院的健康体检(费用自理)。

2、 我校转入外校的学生,学生在学院规定时间内,书面向院递交转学申请,辅导员签署意见,并对学生学期表现给予鉴定。

3、 学生不得擅自办理任何形式的转学手续,学生擅自离校,将给予相应的纪律处理直至开除学籍。

第三条  休学

1、 学生申请休学,应向学工办递交书面申请,并填写《休学申请(审批)表》,附上有关证明材料。辅导员、院领导签字,将学生申请(审批)表和相关材料送学校。

2、 因患疾休学的,应出具并附上学院指定医院的诊断证明;应征入伍休学的,应出具并附上入伍通知书。

3、 院领导审批同意后,学生领取学籍异动通知单,在一周内办理手续离校。未完成休学手续离校的,视为擅自离校,将给予相应的纪律处理直至开除学籍。

第四条  复学

1、 申请复学学生,应当在休学期满的当学期开学前后一周内,提出书面复学申请,领取并填写《复学申请(审批)表》,附上相关证明材料。

2、 因病休学期满复学的,需持县级以上医院的康复证明,经院指定医院复查合格;转业退伍复学的,应出具并附上退伍证明。

3、 自领取学籍异动通知单之日起,逾期两周未完成手续到指定班级报到注册的,视为超过休学期未按规定复学,作自动退学处理。

第五条  降级(试读)

1、 学年结束时,教务处对学生成绩和学分进行统计,筛选达到降级(试读)学习条件的学生名单。在下学期开学后两周内填写学生《降级(试读)登记表》,并通知学生取学籍异动通知单,办理降级(试读)手续。

2、 未申请学生或申请后逾期两周未办理降级(试读)手续的,按自动退学处理。

第六条  退学、自动退学

1、 学生因特殊原因,在征得家长同意后,申请退学学生,以书面形式向院递交申请,领取并填写《退学申请(审批)表》,并按要求附上相关证明材料。学生家长应到校与院辅导员联系并明确态度。

2、 因疾病申请退学的,应当出具并附上县级以上医院的诊断证明;应征入伍申请退学的,应出具并附上入伍通知书。

3、 辅导员、院领导收到学生退学申请劝读无效的情况下,签署意见后,将《退学申请(审批)表》及相关材料送学校审批。

4、 院辅导员将退学决定书送达学生本人或邮寄家长转交学生本人,同时在院内发布公告,自发布公告之日起,经过5个工作日,即视为送达。学生收到退学决定书后,在院领取离校通知单,办理退学手续离校。

5、 未完成手续离校的,视为擅自离校,将给予相应的纪律处理直至开除学籍,学院不对发生的各类事故负责。

6、 学生达到或违犯学生管理规定符合退学条件的,按自动退学处理。

第七条  学生因转专业、转学、休学、复学和降级(试读)学籍异动而缺修的课程,应按该专业人才培养计划的要求进行补修、考核。

第八条  学生学籍异动中转专业、转学、休学、复学和降级(试读)以学院正式

文件为依据,将学生学籍异动结果在学籍管理中进行处理并备案。

 

学生档案:

第一条  各班辅导员建立档案目录、档案统计,定期进行清点核对,做好记录,发现问题及时报告

第二条  凡需借阅档案者,须从辅导员办理借阅登记手续,登记后方可借出,但不准转借,要限期归还

第三条  外单位借阅毕业生档案,需持本单位介绍信,并办理借阅手续,方可查阅

第四条  如遇档案遗失或损坏,直接责任人或辅导员需及时写出书面情况报告

第二条   学生入学后,将原毕业学生档案拆封归现新建档案内。

第三条   每学期定期将学生基本情况汇总归档,学期结束进行核查统计。

 

资格审查:

为加强大学生毕业资格审查工作,保证培养质量,特制定本规定。

第一条  大学生毕业资格审查是对大学生在修业年限内完成培养计划所规定的理论教学、实践环节、讲座、课外活动等教学环节的全面审查。

第二条  取得毕业设计(论文)资格,且在本年度内可能完成学业的学生才具有毕业资格。

第三条  毕业资格的学生可正常本科毕业;未获得毕业资格且需离校的学生,根据其完成培养计划规定的学分比例,发给其相应证书。

第四条   班核对学生学费情况,未按规定缴费的不予办理毕业。

第五条   毕业资格审查通过的学生,若毕业设计(论文)成绩不合格,或在离校    

前尚有教学环节未达到培养计划要求的,可以按规定办理结业离校或办理延修。

第六条  毕业资格审查未通过的学生,应办理延修手续,随下一届学生重新进行毕业资格审查。 

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